יש לבצע הנהלת חשבונות נפרדת  להוצאות והכנסות לרשות החדשנות בכל כותרת של כרטסת לכתוב את הסעיף התקציבי (שכר, קבלני משנה, שיווק וכו') + סעיף תת תקציבי + שייך לתיק מו"פ 67890  לדוגמא:
קבלני משנה  –  פיתוח אלגוריתמיקה NLP – שייך לתיק מו"פ 67890.
קבלני משנה – ייצור בעיבוד שבבי – שייך לתיק מו"פ 67890.

כל תקופה/רבעון, יש לבדוק שהכרטסת של כל סעיף תקציבי מתאימה לדוח הביצוע הרבעוני שהוגש לרשות החדשנות.